办公室是负责公司文件、会议、档案、印章、保密、接待等方面工作的管理部门，其职责如下：
（1）负责董事会、监事会、总经理办公会、专题会及全公司性会议的组织、筹备和会议记录、纪要的整理、文件印发，以及请示、报告、决议事项、综合性材料、有关规章制度的起草、修编、统稿、印发等工作。
（2）负责组织协调公司管理部门日常工作，督办（促）有关决议事项的落实，协助公司领导组织、处理突发事件和重大事故。（3）负责上级来文(函/电)的收发、登记、保管、签批、传阅、催办等，公司发文件的起草、部门起草文件的核稿与印发。
（4）负责公司档案管理（含科技、文书、财务、人事、经济合同、电子、音像、实物）及重要资料的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、借阅等，并做好保密工作。
（5）负责公司印鉴刻制、启用、回收工作，做好公司行政公章、合同专用章、党委章等的用印登记、日常使用工作。
（6）负责公司营业证照申报、变更、年检及证照、专业资质的使用登记，组织公司专业资质的申报、变更、年检。
（7）负责对外联络和公务接待，控制机关招待费开支，做好职工来信来访工作。
（8）负责公司网络信息安全管理工作，维护和保障网络与应用平台的正常运行；了解公司网络布局、内外网联接情况，监控内部网络运转情况；内网用户权限设置与功能分配等，根据管理需要进行用户管理与分配；监控外来访问和对外访问情况，如有涉密安全问题，及时处理。负责公司软件正版化工作，组织联计算机操作系统、办公软件、防病毒软件等正版化软件的采购、安装、维护工作。
（9）负责机关车辆的调配使用，确�；厝粘Ｓ贸�。实行派车单制度、定点凭票加油、定点维修制度，做好车辆日常维修审批、监督检查、节假日封存等工作。
（10）负责公司保密工作，制订公司保密管理制度，负责公司涉密人员、保密要害部位、档案、机要文件、会议、文印等的管理工作；监督指导计算机、信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理和技术防范情况，及时提出整改意见并监督整改执行情况。
（11）负责公司生产车辆管理办法的修订完善，做好公司生产车辆日常管理工作；负责生产车辆及驾驶员管理、车辆安全与保险管理，确保生产用车；负责公司生产用车租赁工作，负责生产单位车辆收队后维修保养的检查与验收、封存工作。
（12）完成领导交办的其他工作。