在集团公司档案馆有关人员的指导下、根据总工办要求,遥感与地理信息所的全体职工经过五个月的辛勤工作,协助总工办顺利完成了地调院科技挡案资料整理第一阶段工作。
本项工作自四月份起,遥感与地理信息所的全体职工通过学习各类档案管理规范、要求后,对地调院多年来不同时期、不同地点存放的原始地质资料、成果地质资料、各类图书、规范等经过专业人员认真筛选,将具有保存价值的各类文件通过计算机录入的形式形成科技图书登记表、规范(标准)登记表、案卷目录、卷内目录、卷内备考表等多种电子表格,截止九月份累计录入各类图书172册,地质类规范766册,地质资料480盒。
通过本次档案整理工作,保证了院内所有地质资料的完整性、安全性,为资料的统一管理奠定了基础,对今后资料的二次开发利用和信息资源的共享提供了便利。
本项工作自四月份起,遥感与地理信息所的全体职工通过学习各类档案管理规范、要求后,对地调院多年来不同时期、不同地点存放的原始地质资料、成果地质资料、各类图书、规范等经过专业人员认真筛选,将具有保存价值的各类文件通过计算机录入的形式形成科技图书登记表、规范(标准)登记表、案卷目录、卷内目录、卷内备考表等多种电子表格,截止九月份累计录入各类图书172册,地质类规范766册,地质资料480盒。
通过本次档案整理工作,保证了院内所有地质资料的完整性、安全性,为资料的统一管理奠定了基础,对今后资料的二次开发利用和信息资源的共享提供了便利。